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Herramientas para mejorar tu productividad sobre Windows

Muchas veces pequeños detalles pueden ayudar a mejorar nuestra productividad, y esos detalles trabajando en un PC suelen ser conocer el sistema y las aplicaciones que utilizamos para aprovechar sus posibilidades al máximo, y en caso de necesidad, instalar alguna aplicación extra.

Hay varias operaciones que todos realizamos repetidamente sea cual sea nuestro trabajo (o estudios, o hobbies…) ante un PC. Tras varios años trabajando sobre GNU/Linux (Kubuntu concretamente) y utilizando a nivel personal OS X, al volver a Windows me he encontrado cojo por la falta de varias herramientas imprescindibles para funcionar día a día.

A continuación os describo 5 de ellas, siendo las 3 primeras imprescindibles:

Memoria en el portapapeles: Ditto-cp

Puedes tener múltiples elementos copiados a la espera de ser pegados. Todos realizamos bastantes veces copiar y pegar, esta aplicación va almacenando todo lo que copias, y te permite seleccionarlo a través de un pop-up en el momento que no quieras pegar justo lo último que has copiado (como funciona Klipper de KDE).

La idea es completar los habituales:

  • “Control + c” (copiar)
  • “Control + v” (pegar)

Con:

  • “Control + Alt + v” (pop-up con el listado de los últimos elementos copiados)

El comando que lo dispara se puede configurar, a mí me gusta ese, porque no choca con ningún otro, y es muy parecido al de pegar.

Esta herramienta es imprescindible, os hará ganar bastante tiempo cuando la incluyáis en vuestro día a día.

Flexibilidad para hacer capturas de pantalla: PickPick

Sencilla herramienta para realizar capturas de pantalla, combinando el botón de imprimir pantalla con “ctrl” y “alt” cambia el tipo de captura pantalla que se va a realizar:

  • De toda la pantalla
  • De una ventana concreta
  • De una selección que hagas en el momento

Además, te permite guardar la imagen en múltiples formatos o realizar pequeñas ediciones sobre ella.

Buscador ficheros / cadenas dentro de ficheros: FileSeek

La búsqueda en Windows es bastante limitada en opciones y funcionamiento, con esta aplicación problema resuelto. Puedes elegir tipo de búsqueda (todas las palabras, alguna de las palabras, todas las palabras en el orden exacto), en los resultados te indica el fichero y en caso de ser una cadena dentro de él la propia cadena…

Lanzador de aplicaciones: Launchy

La idea es no tener que ir al menú de programas ni buscar accesos directos por el escritorio o utilizar el menú de inicio para abrir tus aplicaciones habituales. Una vez instalado Launchy, basta con pulsar “alt + espacio” y comenzar a escribir el nombre del programa que queremos abrir (como el Quicksilver de OS X o el lanzador que llevan algunas distribuciones de GNU/Linux incluido).

Explorador de archivos

Por otro lado, el explorador de archivos tampoco me ofrece lo que me gustaría tener (pestañas, varias ventanas, ftp, ssh…), he probado varios (Total Commander, ExplorerXP), pero ninguno me ha convencido, sobretodo por no poder acceder a Subversion comodamente desde ellos, de modo que mantengo el explorador del sistema (que se integra con Subversion gracias al Tortoise).

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TeamViewer: maneja tu PC remotamente

Logo Teamviewer

¿quieres acceder y controlar a tú PC de casa desde el trabajo?

¿quieres acceder y controlar tu PC desde tu móvil?

TeamViewer es una aplicación que te permite hacer exactamente esto, trasladar y controlar tu escritorio desde cualquier otro PC, o incluso desde tu móvil. Y todo esto sin preocuparse por tener que configurar Firewalls, direcciones IP, NAT… la conexión la realiza directamente la aplicación.

Además del control remoto, Teamviewer permite transmitir directamente archivos desde el PC local al remoto.

TeamViewer es una aplicación multiplataforma, hay una versión para:

  • Windows,
  • Mac OS X
  • y para GNU/Linux,

Además, se puede acceder directamente desde cualquier navegador web.

Con estas aplicaciones podremos controlar cualquier PC desde cualquier otro. Además, podemos conectarnos desde nuestro móvil para controlar nuestros PCs, hay una versión de TeamViewer para:

  • iOS
  • Android

La aplicación es gratuita para su uso no comercial.

¿cómo funciona?

Simplemente hay que instalar la aplicación en el PC a controlar, y en el PC (o móvil) que lo va a controlar. La aplicación genera un código a través del cual se realizará el emparejamiento. Lo más cómodo es crearse un usuario, donde se irán almacenando las conexiones con todos nuestros equipos.

Para poder realizar la conexión hay que tener la aplicación abierta en el PC remoto.

¿es seguro?

La comunicación está encriptada en todo momento. Y cuentan con varias certificaciones en este aspecto.

¿por qué TeamViewer?

Aplicaciones para controlar remotamente PCs hay bastantes, la ventaja de TeamViewer es su simplicidad, y la opción de hacerlo desde el móvil en cualquier momento y lugar. Si simplemente queréis utilizar vuestro móvil como ratón, RemoteDroid o Gmote para Android, así como Touch Mouse para iOS, son mejores opciones.

Tu disco duro online: Dropbox

Logo Dropbox

Dropbox es una magnifica herramienta multiplataforma que permite guardar, y mantener sincronizados, archivos en la nube para acceder a ellos desde diferentes dispositivos. De esta forma puedes trabajar con tus documentos de manera local, manteniendolos sincronizados al cambiar de dispositivo.

Dropbox proporciona una aplicaciones para Windows, GNU/Linux, y Mac OS, que permiten realizar de forma transparente para el usuario la sincronización de los archivos como si estuviésemos haciéndolo en nuestro disco duro. Además, dispone de un interfaz Web para acceder a nuestros archivos.

Pero no queda ahí, el acceso ubicuo a nuestros archivos hoy en día resulta crucial para muchos de nosotros, para ello Dropbox nos proporciona una aplicaciones para iPhone, iPad, Android y Blackberry.

Acceso a Dropbox

Y aún más, otras aplicaciones como GoodReader o Documents To Go también pueden acceder a Dropbox.

Una vez te has creado una cuenta, tienes 3 tipos de carpetas:

  • Carpeta pública: cualquier archivo que se almacene en esta carpeta tiene su propio enlace y lo puedes compartir con otros (sin necesidad de que sean usuarios de Dropbox).
  • Carpeta fotos: para compartir galerías de fotos, estas fotos se presentan como una galería. Desde esta carpeta se comparten siempre las galerías completas, para compartir una sola foto, deberéis crear una galería de una foto (al compartir fotos en Facebook, por ejemplo, éstas pierden mucha calidad, no a través de Dropbox).
  • Carpetas normales:
    • Por defecto son privadas, sólo vuestro usuario tendrá acceso a ellas.
    • Se pueden compartir invitando a otros usuarios de Dropbox.

Tipos de cuentas:

  • Basic: 2GB, gratuita, puedes ampliarla hasta 8GB (invitando a otros usuarios, por ejemplo). El versionado de documentos sólo almacena los 30 últimos días, cualquier cambio anterior no puede restaurarse.
  • Pro50: 50GB, 9,99$/mes. No limita a 30 días el versionado de los archivos.
  • Pro100: 100GB, 19,99$/mes.

Dropbox es una excelente herramienta, tanto para el uso personal (compartir las fotos de la última boda a la que fuisteis sin que pierdan calidad, compartir vídeos…), como para el profesional, pudiéndose utilizar para tener un repositorio común. Varios de los principales CMSs actuales cuentan con un plugin para conectarse a Dropbox (Joomla!, WordPress, Drupal).

Otras opciones: FolderShare, Box.net, Mozy o Wuala. Para mi la más completa es Dropbox.

Estáis tardando en crearos una cuenta, basta con seguir este enlace (desde este enlace, cuando completéis el proceso, ampliaréis la capacidad de mi usuario 😉 )

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