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Haz que Internet trabaje para tí: mis recetas de IFTTT favoritas

Sin duda If This Then That (“Como conectar (aún más) tus perfiles sociales: ifttt.com“, “Compartiendo mis links de Delicious a través de ifttt“) es uno de mis servicios favoritos de Internet, sus automatizaciones me ahorran un montón de trabajo para mantener mis enlaces o fotografías (por ejemplo) controlados.

Gracias a IFTTT sacarás mayor partido a otras excelentes aplicaciones que ya os hemos ido presentando como son Dropbox (“Tu disco duro online: Dropbox“), Evernote (“Evernote: ‘Recuérdalo todo’“) o Delicious (“Delicious: como organizar tus marcadores“). Una de sus ventajas es que no es necesario que se te ocurra todo a ti (existen miles de conexiones posibles), tienes a tu disposición las recetas de los demás usuarios, donde hay muchas de las populares que son muy interesantes.

Estas son mis recetas favoritas:

En mi opinión, actualmente IFTTT es sin duda una aplicación obligatoria para cualquier tipo de usuario, os animo a crearos una cuenta y probar su funcionamiento.

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¿A qué aplicaciones has concedido acceso en tus redes sociales? mypermissions.org

Con el paso del tiempo vamos dando acceso a infinidad de aplicaciones a nuestra información en las diferentes redes sociales, aplicaciones que en muchos casos ya no utilizamos, sin embargo no solemos revocar dichos permisos cuando ya nos las utilizamos (por ejemplo yo tenía 104 aplicaciones en Facebook, 93 en Twitter o 20 en LinkedIn… y vale que yo soy un enfermo que lo prueba todo, pero seguro que a más de uno os va a sorprender la cantidad de aplicaciones a las que habéis concedido permisos).

Os recomiendo utilizar 5 minutos en solucionar esto, utilizando como punto de partida el panel que nos proporcionan desde mypermissions.org (página indispensable en vuestros favoritos o delicious).

Me parece sencillo y brillante al mismo tiempo (tanto que casi se lo plagio para que os guardéis nuestra entrada y no su web ;), pero no es como considero que se deba tratar los contenidos de Internet), no es más que un conjunto de enlaces directos a la configuración de los permisos de acceso a aplicaciones de terceros en cada red social. Además de los enlaces, nos ofrecen una “receta” de ifttt para configurarnos un recordatorio mensual.

En mi opinión, al menos 2 veces al año merece la pena hacer un limpiado de permisos, dejando sólo las aplicaciones que realmente utilizas.

Como conectar (aún más) tus perfiles sociales: ifttt.com

Buscando como enviar automáticamente mis favoritos de Twitter a Instapaper para gestionar desde ahí lo que voy leyendo, me encontré con ifttt.com, este interesante servicio permite hacer justo eso, y mucho más (desde el echofon para iPhone, que es desde donde accedo a Twitter el 95% de las veces, se puede enviar un enlace a Instapaper, pero hay que abrir el link, es mucho más sencillo crear un favorito).

Su slogan es bastante elocuente:

Put the internet to work for you.

Tras conectar tus diferentes servicios, con una operativa tremendamente sencilla y bien pensada a nivel visual, te permite crear tareas tipo “if this then that“, en las que se van definiendo un conjunto acciones a realizar (“that”) si se produce un evento concreto (“this”).

En la siguiente captura podéis ver que canales admite ifttt.com, dudo que echéis alguno en falta (y si falta, como es el caso de Miso,  con el RSS lo podáis conectar también):

Al seleccionar cada uno de los canales ofrece diferentes opciones de acuerdo a la operativa de cada uno. Por ejemplo, comparado con la sindicación de WordPress.com en Twitter:

  • Desde WordPress: es automático, pero no permite definir ni un prefijo, ni un sufijo al texto que publica.
  • Desde itfff.com: no es automático (cada 15 minutos se realiza la comprobación en cada tarea activa), se puede añadir un prefijo al texto publicado (como por ejemplo, el nombre del blog).

A modo de ejemplo, estas son algunas de las tareas que tengo configuradas:

  • Si marco un favorito en Twitter lo envía a Instapaper.
  • Si publico una entrada en mi blog de Posterous se comparte el link en LinkedIn.
  • Si publico una entrada en este blog (WordPress) se comparte el link en LinkedIn.

Además si quieres, puedes crear eventos a partir de la fecha y la hora, o de las condiciones meteorológicas de una población.

Por ahora el servicio está en beta, y “sólo” permiten tener 10 tareas funcionando al mismo tiempo. Es más que suficiente ya que muchas de estas conexiones se pueden realizar de manera “nativa” desde cada aplicación (Instagram o Posterous por ejemplo, dan una gran cantidad de opciones).

Me parece un gran complemento a las opciones de sindicación que ofrecen internamente los servicios que utilizamos para generar contenidos en Internet, un mundo de opciones para que cada uno busque como aumentar su productividad reduciendo “tareas manuales 2.0”.

Si te ha interesado, no dejes de leer:

Tu disco duro online: Dropbox

Logo Dropbox

Dropbox es una magnifica herramienta multiplataforma que permite guardar, y mantener sincronizados, archivos en la nube para acceder a ellos desde diferentes dispositivos. De esta forma puedes trabajar con tus documentos de manera local, manteniendolos sincronizados al cambiar de dispositivo.

Dropbox proporciona una aplicaciones para Windows, GNU/Linux, y Mac OS, que permiten realizar de forma transparente para el usuario la sincronización de los archivos como si estuviésemos haciéndolo en nuestro disco duro. Además, dispone de un interfaz Web para acceder a nuestros archivos.

Pero no queda ahí, el acceso ubicuo a nuestros archivos hoy en día resulta crucial para muchos de nosotros, para ello Dropbox nos proporciona una aplicaciones para iPhone, iPad, Android y Blackberry.

Acceso a Dropbox

Y aún más, otras aplicaciones como GoodReader o Documents To Go también pueden acceder a Dropbox.

Una vez te has creado una cuenta, tienes 3 tipos de carpetas:

  • Carpeta pública: cualquier archivo que se almacene en esta carpeta tiene su propio enlace y lo puedes compartir con otros (sin necesidad de que sean usuarios de Dropbox).
  • Carpeta fotos: para compartir galerías de fotos, estas fotos se presentan como una galería. Desde esta carpeta se comparten siempre las galerías completas, para compartir una sola foto, deberéis crear una galería de una foto (al compartir fotos en Facebook, por ejemplo, éstas pierden mucha calidad, no a través de Dropbox).
  • Carpetas normales:
    • Por defecto son privadas, sólo vuestro usuario tendrá acceso a ellas.
    • Se pueden compartir invitando a otros usuarios de Dropbox.

Tipos de cuentas:

  • Basic: 2GB, gratuita, puedes ampliarla hasta 8GB (invitando a otros usuarios, por ejemplo). El versionado de documentos sólo almacena los 30 últimos días, cualquier cambio anterior no puede restaurarse.
  • Pro50: 50GB, 9,99$/mes. No limita a 30 días el versionado de los archivos.
  • Pro100: 100GB, 19,99$/mes.

Dropbox es una excelente herramienta, tanto para el uso personal (compartir las fotos de la última boda a la que fuisteis sin que pierdan calidad, compartir vídeos…), como para el profesional, pudiéndose utilizar para tener un repositorio común. Varios de los principales CMSs actuales cuentan con un plugin para conectarse a Dropbox (Joomla!, WordPress, Drupal).

Otras opciones: FolderShare, Box.net, Mozy o Wuala. Para mi la más completa es Dropbox.

Estáis tardando en crearos una cuenta, basta con seguir este enlace (desde este enlace, cuando completéis el proceso, ampliaréis la capacidad de mi usuario 😉 )

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