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La mejor forma de configurar tu cuenta de Gmail en iOS

17/02/2013 2 comentarios

Considero fundamental mantener mis contactos actualizados en todos los dispositivos que utilizo, ya sean iOS (iPhone e iPad) o mi cuenta de correo electrónico sobre cualquier plataforma (Gmail). De esta forma no tendré problemas por estar en un dispositivo u otro, y de paso, utilizo Gmail como copia de seguridad de mi agenda (no me gusta la opción de guardar estos datos sólo en el iCloud).

Gmail es una buena opción para utilizar como copia de seguridad ya que sus datos pueden exportarse con facilidad y podría utilizar los mismos contactos en prácticamente cualquier plataforma (sin contar con el soporte nativo de Android).

Hace un tiempo escribimos un truco para configurar vuestra cuenta de Gmail en vuestro iPhone o iPad (o iPod) y disfrutar de notificaciones PUSH y actualización de contactos vía OTA («Trucos configuración cuenta Gmail en tu iPhone«) configurando la cuenta como una cuenta de Exchange. Google va a deshabilitar esta opción, de modo que quería otra opción que cumpliese estas premisas:

  • Actualización automática de contactos vía OTA (indispensable).
  • No necesito PUSH en el email (no me aporta nada recibir el correo automáticamente, si lo recibo cada 15 minutos es más que suficiente, y la batería lo agradece). Es más, normalmente utilizo la aplicación de Gmail, con lo que la aplicación nativa de iOS queda para los envíos desde otras aplicaciones.

La forma más sencilla es la siguiente:

  1. Añadir una cuenta de tipo CardDAV para la sincronización de contactos: sincroniza vía OTA toda la información de los contactos, incluyendo las etiquetas personalizadas que defináis en los campos de vuestros contactos (la sincronización vía Exchange no permitía esta opción).
  2. Añadir una cuenta de tipo «Gmail» para obtener el correo electrónico y los eventos del calendario.

Crear la conexión CardDAV

  • Ajustes -> Correo, contactos, calen. -> Añadir cuenta… -> Otras -> Añadir cuenta CardDAV (vuestros datos + servidor: google.com)

Crear la Conexión de tipo Gmail

  • Ajustes -> Correo, contactos, calen. -> Añadir cuenta… -> Gmail (vuestros datos)

Para terminar de cerrar el círculo, también podéis sincronizar a través de CardDAV los contactos en vuestro Mac:

  • Aplicación Contactos -> Preferencias -> Cuentas -> Añadir -> Tipo de cuenta: CardDAV

He probado varios gestores de contactos que unifican la información de los contactos de varios servicios diferentes (como Smartr, Brewster o Cobook), pero ninguno ha conseguido que lo utilice como primera opción en mi día a día (bueno, ni como primera opción, ni nunca).

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Trucos configuración cuenta Gmail en tu iPhone

17/06/2011 6 comentarios

Actualización 20/02/2013: Google va a deshabilitar la opción de utilizar Exchange con Gmail, por lo que el método aquí descrito ya no estará operativo.  La mejor alternativa la detallo aquí: «La mejor forma de configurar tu cuenta de Gmail en iOS»

Una de las características que más eché de menos al pasar de Android a iOS fue la ausencia de sincronización OTA (Over The Air) de los contactos entre mi terminal y mi cuenta de Gmail (sólo se sincronizaban a través del iTunes).
Esta sincronización es posible, simplemente hay que configurar la cuenta en el dispositivo iOS desde la opción de «Exchange» en lugar de desde la opción de «Gmail».

Ajustes -> Correo, contactos, calen. -> Añadir cuenta… -> Microsoft Exchange

Porqué esta diferencia
Depende del método de conexión entre el dispositivo y Gmail:

  • Opción «Exchange» utiliza el servicio Google Sync.
  • Opción: «Gmail» utiliza iMAP.
Con este pequeño cambio tendrás servicios vía «Push«
  • Sincronización automática de contactos.
  • Recepción del email automática: en lugar de hacer consultas al servidor periódicamente, cada mensaje se envía al dispositivo en el momento en que se recibe en la cuenta.
  • Sincronización automática de calendarios.
  • Búsquedas completas en todos los mensajes del servidor
  • Gestión invitaciones a eventos del calendario.
  • Envío de mensajes con diferentes direcciones en el campo del remitente.
Si ya tenéis la cuenta configurada, y tenéis vuestro listado de contactos, os creará un nuevo grupo de contactos, lo ideal es eliminar los contactos del dispositivo (os preguntará la primera vez cuando sincronice), y posteriormente evitar que el iTunes sincronice contactos y calendarios (en la pestaña «Información» dentro de vuestro dispositivo en el iTunes) ya que esta sincronización se realiza automáticamente. Se puede gestionar sin ningún problema tener 2 grupos de contactos, el problema es cuando utilizas aplicaciones como el SmartSync, si se tiene otro grupo de contactos en el dispositivo no envían la información a los contactos de Exchange (teniendo sólo estos contactos, funciona perfectamente).
Qué no me gusta
Al acceder al correo, al deslizar el dedo sobre el resumen de un email, aparece la opción «Eliminar», prefiero el funcionamiento de las cuentas «Gmail», en las que aparece «Archivar».
Porqué es importante
Poco a poco vas utilizando tu iPhone para más cosas, entre ellas enviar correos electrónicos y gestionar tu calendario, por eso es muy cómodo tener los contactos y la agenda sincronizados automáticamente.

Más info: «Configura Google Sync en iOS y aprovecha sus nuevas funcionalidades«.

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