El Blog de los Jefotecs

Continuando con el recorrido sobre Gmail, como ya hemos comentado, nos parece el mejor gestor de correo disponible («Gmail como gestor de correo electronico»), tanto para entornos personales como profesionales, por su versatilidad («Búsquedas avanzadas en Gmail», «Gmail: como compartir una cuenta»), por su ubicuidad… sólo necesitamos un dispositivo conectado a Internet, y tenemos todo nuestro email  accesible.

Hoy entramos en una característica poco conocida, pero que puede ayudar a agilizar tu email.

Variaciones de tu dirección

Gmail omite los «.» en su funcionamiento, de modo que:

• nombreapellido@gmail.com = nombre.apellido@gmail.com = n.o.m.b.r.e.a.p.e.l.l.i.d.o@gmail.com

Gmail Alias

Puedes añadir a tu dirección un «+alias«, por ejemplo:

• jefotecs@gmail.com, puede ser:
  • jefotecs+comentarios@gmail.com
  • jefotecs+entradas@gmail.com
  • jefotecs+admin@gmail.com

Utilidad

Combinando el uso de diferentes direcciones combinado con los filtros (a través del «Para»), podemos mejorar la automatización en la catalogación de nuestro email.

1ª regla para hacer más productivo  tu email: cataloga TODOS los correos, y si puede ser de manera automática mejor.

Ejemplos

• Hoy en día utilizamos nuestro email para registrarnos en muchos sitios web, de diversa índole, los cuales luego nos van a enviar emails regularmente, podríamos utilizar las siguientes direcciones para registrarnos, y combinarlas con un un filtro que etiquete los correos, y haga las acciones que deseemos con ellos:
  • Redes Sociales: jefotecs+social@gmail.com
  • Herramientas: jefotecs+tools@gmail.com
• Podemos distinguir nuestra dirección profesional y personal utilizando un sólo email. Utilizando mi email, podría quedar así:
  • jesusrodriguezm@gmail.com: dirección para contactos personales
  • jesus.rodriguez.m@gmail.com: dirección para contactos profesionales

Ejemplo avanzado

Supongamos que tenemos montando un GTD basado en 3 etiquetas, podemos enlazar cada una de estas etiquetas con un alias, y cuando enviemos un correo no tendremos más que añadir esa cuenta con su alias en el CCO para autoetiquetarla:

• NextAction -> jefotecs+nextaction@gmail.com
• Action -> jefotecs+action@gmail.com
• SomeDay -> jefotecs+someday@gmail.com

De esta forma, tanto el email como el resto de la conversación quedará etiquetado en su nivel correspondiente.