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Gmail: como compartir una cuenta
Hace unas semanas os expliqué por qué me parece Gmail el mejor gestor correo de todos los que he probado (a la lista de los que he probado, desde que escribí el anterior post hay que añadir el Sparrow, que es un gestor para cuentas de Gmail desde Mac OS que para usuarios sin muchas pretensiones es una interesante opción).
Gmail no para de darnos nuevas funcionalidades. En este caso la solución para compartir cuentas de Gmail cómodamente sin enviar la contraseña.
Hasta ahora la única forma de hacerlo era:
- Envío la información de la cuenta a las personas con quien la quiera compartir (email, y contraseña), a mano.
Ahora tenemos la opción de entrar en la configuración de la cuenta, y hacer click en «Añadir otra cuenta» en la sección «Concede acceso a tu cuenta».
Entonces llega un email de «El Equipo de Gmail» a la cuenta con 2 links (para aceptar el acceso o rechazarlo).
Tras un rato que necesita el Gmail, te aparecerá la nueva cuenta en el acceso a varias cuentas de Gmail (arriba a la derecha):
Aún así, a mi me gusta más la opción de tener todo centralizado en una sola pantalla, y con los filtros adecuados, que todo se clasifique automáticamente. Así es como inserto otras cuentas en la principal:
- Configuración de Gmail, «Cuentas y Importación», y en esta pantalla tenemos que configurar 2 apartados:
- «Enviar mensaje como»
- «Comprobar correo mediante POP3»
De esta manera te llegan todos los correos al mismo sitio, puedes configurar que los respondas de modo predefinido con la cuenta que los ha recibido, y al escribir uno nuevo puedes elegir con que cuenta enviarlo.
Delicious: como organizar tus marcadores
La finalidad de Delicious es organizar tus marcadores mediante etiquetas, y montar una red de contactos donde compartir tus marcadores y ver que van guardando los demás (no por cotilleo, sino porque es una fuente de información interesante tremenda).
Tus marcadores quedan guardados en la nube, con lo que puedes acceder en cualquier momento desde diferentes dispositivos. Tienes tus marcadores en casa, en el trabajo, en el sofá de casa en tu tableta (sí, en tu iPad, hoy en día no hay otra opción decente), en el autobús a través del móvil…
Últimamente se ha extendido el uso de Twitter y Facebook como almacén y forma de intercambio de información y marcadores, es un recurso, pero Delicious te permite hacerlo de forma mucho más estructurada, que luego te permitirá reencontrar tu información con mayor facilidad.
Es una herramienta ya «veterana», yo llego utilizándola más de 3 años, y parece complicado ampliar su circulo de usuarios fuera de los que somos un pelín «geeks», un pelín para mí, mucho para otros ;-).
El usuario adecuado es el medio-avanzado de Internet, acostumbrado a obtener mucha información de Internet. Si eres de los que se manejan con 5-10 marcadores, simplemente os servirá como herramienta para recolectar información.
Características de Delicious:
- Etiquetado: cuando guardas una dirección web, puedes aplicarle tantas etiquetas como consideres oportuno, siempre pensando en facilitarte encontrarlo en el futuro.
- Búsqueda entre tus marcadores: se hace automáticamente tanto por las etiquetas, como por las palabras que hayas mantenido en el título del enlace que has guardado.
- Compartir: en principio todo lo que guardes queda público (puedes guardar enlaces «privados»). Quien te siga, recibirá una pequeña notificación de que has guardado algo, automáticamente. Si lo deseas, tienes 3 opciones para compartirlo más explícitamente:
- Mensaje Delicious: lo envías a alguno de tus contactos de Delicious.
- E-Mail: lo envías a cualquier email.
- Twitter: lo compartes directamente en Twitter.
- Suscripción: puedes seguir las etiquetas que quieras, y recibirás avisos cuando alguien los utilice para marcar una web.
- Búsqueda general: sueles conseguir muy buenos resultados realizando búsquedas en Delicious, ya que la relevancia de los artículos suele estar muy bien ponderada, ya que se basa en el nº de personas que hayan etiquetado esa web. El etiquetado individual de cada uno de los usuarios produce una excelente clasificación de los contenidos, esto es conocido como Folcsonomía.
Cómo es Delicious
Delicious es una aplicación Web, que puedes manejar por completo desde su propia página. Estas son las vistas en su Web:
- Tus enlaces
- Tu red
- Tus etiquetas
- Tus suscripciones
- Tu bandeja de entrada
- Guardar Enlace
- Compartir Enlace
Al final, prácticamente la única vista que más utilizas es la de tu «Network», para ver que han considerado tus contactos suficientemente interesante para guardarlo.
Día a día: Firefox
Utilizo el navegador Firefox principalmente por este complemento (de no ser por él, seguramente en el Mac tiraría más de Safari, y Chromium en GNU/Linux ó Chrome en Windows), es el más completo para Delicious de los que he probado. Esto es lo que añade en tu navegador:
- Botonera principal: acciones (enlaces, barra lateral, etiquetar web actual)
- Pop-up guardar/editar enlace
- Barra de estado: notificaciones de tu red (nuevos enlaces, nuevos mensajes recibidos)
- Barra lateral: acceso a tus marcadores
Tableta / Móvil
Facilita mucho compartir tus enlaces contigo mismo para acceder desde tu dispositivo móvil. He probado varias aplicaciones en Android (Andricious) e iOS (iDelicious), y cumplen su cometido, puedes buscar en tus marcadores, puedes añadir nuevos marcadores…
Conclusión
Puede parecer complicarse la vida, pero:
- Es mucho más rápido guardar una web adecuadamente en Delicious que hacerlo en los marcadores de tu Navegador.
- La velocidad a la que luego encuentras todo es mucho mayor, llegando a provocar que puedas tener cientos de marcadores sin que se vuelva en absoluto algo inmanejable.
- No más emails tipo: «mira que intersante…» o «mira que bueno…».
Yo tengo ahora mismo 1175 páginas guardadas, en 857 etiquetas, a los que utilizáis los marcadores os parecerá una locura, a mi también me lo parecería si tuviese que ir organizando todo en simples carpetas. Las capturas son de mi cuenta.
Gmail como gestor de correo electronico
Hoy en día es muy fácil que nuestro correo electrónico se llene de correos que no son más que ruido, que no representan nada ni medio urgente, y nos lleva mucho tiempo clasificarlos y/o deshacernos de ellos. Los gestores de correos tienen un conjunto de herramientas, que nos permiten ganar mucho tiempo gracias a la automatización de tareas de catalogación de correos. Si os sentís esclavos del e-mail, aquí van unas cuantas recomendaciones.
Desde hace tiempo decidí que el mejor gestor de correo que podemos utilizar tanto para nuestra vida profesional como personal, es Gmail.
He utilizado Outlook, Thunderbird (la V3 ha sido un gran paso hacia delante), Entourage y Mail. Y al final me quedo con el interfaz web de Gmail (últimamente hasta su interfaz para móviles me está encantando). Además los gestores tradicionales, tienden a dar problemas cuando el volumen de correos es de GBs (por problema me refiero a que falla, y los pierdes).
Sólo voy a hablar de Gmail, a esto, hay que añadirle Google Talk, Google Calendar y Google Docs, que se asocian con tu cuenta de Gmail, como otras fantásticas aplicaciones de referencia para el día a día.
Para rematar la jugada hace poco se activo la opción de estar logueado en diferentes cuentas desde el mismo navegador, con lo que ya puedes tener cada una en una pestaña, de manera realmente cómoda (hay que activarlo en la configuración de la cuenta, no en la de Gmail).
La configuración la encontrarás en un enlace en la parte superior derecha de tu navegador, es bastante sencillo de configurar una vez sabes lo que quieres hacer.
Filosofía Gmail
No se borra ningún mail, no hace falta, tienes más de 7GB gratuitos para ti. Si se te queda corto, puedes pagar por más espacio.
- El mail llega a «Recibidos» como «No leído», y a partir de ahí tu eliges, mi consejo es que mantengas el recibidos lo más vacío posible, dejando correos ahí sin catalogar sólo te va a obligar a volver a catalogarlos después. Lo ideal es, leyendolo, o sin leerlo, lo etiquetas, y lo quitas de recibidos (si lo puedes hacer mediante filtros, eso que te ahorras).
- Quitar un correo de «Recibidos» es «Archivarlo».
- Las respuestas se van agrupando por «Conversaciones», con lo que mantienes agrupados todos los correos que se van respondiendo unos a otros a modo de cadena.
- En «Todos» tienes todas las conversaciones cronológicamente.
- En «Enviados» tienes todas las cadenas en las que tu hayas enviado un correo.
Yo si borro de vez en cuando todos los correos que catalogo como Publicidad, Redes Sociales, o Empleo. Es tan simple como ir a la etiqueta, seleccionar todos, y borrar.
Un mail «para controlarlos a todos»
Desde Gmail puedes importar tus correos de otras cuentas, mediante POP3, es realmente sencillo. Y también puedes enviarlos como si estuvieses escribiendo desde esas cuentas. Puedes configurar una firma diferente para cada uno ellos.
Esto te permite entre otras cosas importar tu cuenta del trabajo de igual manera que lo harías desde cualquier otro gestor.
Como lo uso: Centralizo todos mis emails en 2 cuentas, una para el trabajo, y otra personal. Desde ellas gestiono 6 emails.
Acceso a tu correo
No tienes tu correo descargado en un PC en casa, o en la oficina, tienes acceso desde cualquier plataforma, y desde cualquier dispositivo que simplemente esté conectado a Internet.
Sí, copias de seguridad, ese «proposito de año nuevo» de siempre, que ninguno cumplimos, normalmente no pasa nada por perder ciertos datos, pero se puede evitar. Gmail si hace copias de seguridad, invierte mucho dinero anualmente, no perderás ni un correo.
Etiquetado de correos
Fue lo que me hizo cambiarme inicialmente (posteriormente Thunderbird V3 también lo añadió). La forma de clasificar los correos etiquetándolos ter permite añadir el mismo correo a varios «cajones», de modo que luego es mucho más fácil encontrarlo.
También utilizo las etiquetas como sistema para priorizar acciones pendientes (es una forma rápida de tener un pequeño GTD):
Next action
Action
Some Day
Buscador de correos
Gmail, si Gmail de Google, con eso lo digo todo.
Probablemente lo más importante de un gestor de correo es la flexibilidad y la eficiencia de las búsquedas, para permitirte encontrar un correo concreto entre miles de ellos con lo poco que te acuerdes de él. En Gmail la búsqueda es muy potente, rápida y efectiva.
Filtrado de correos
Como los demás gestores, puedes, y debes ir creándote filtros para autocatalogar los correos, limpiar lo que no sea realmente importante de tus recibidos, etc. Una vez creados puedes modificarlos o eliminarlos.
Gmail es bastante flexible a la hora de crear filtros, estas son las opciones para detectar que tipo de correo te llega:
Y estas son las opciones para catalogar los correos filtrados:
Combinaciones de teclas
Hay que activarlas en la configuración. Son muchos, puedes verlos pulsando: ?. Estos son los que utilizo:
- gi: ir a recibidos (go to inbox)
- ga: ir a todos (go to all)
- gl + etiqueta: ir a etiqueta (go to label, con autocompletado).
Más opciones: Labs
Hay muchos Labs realmente interesantes, darían para una entrada de por sí.
Estos son los que tengo habilitados (varios se podrían deshabilitar, pero los hay imprescindibles):
Inconvenientes
Cuando importas correos desde otras cuentas, no se hace tan habitualmente como desde un gestor de correo tradicional, Lo hace automáticamente Gmail según el uso que le estés dando. Puedes forzar esta importación con un click en «Actualizar».
Para utilizarlo desde el trabajo, no creo que se cumpla la LOPD, porque tu libreta de contactos profesionales debe estar registrada como un fichero por parte de tu empresa (las empresas tienen un fichero en el que se especifica que sus empleados contendrán una libreta de contactos en sus equipos de trabajo), y la agenda de Gmail cabe en esto.
Mi recomendación
- Cataloga todos tus correos: todos deberían ir a una o más de tus etiquetas.
- Cataloga a la primera, nada de dejarlo por catalogar, el esfuerzo será doble, porque tendrás que ponerte una segunda vez.
- Mantén «Recibidos» lo más vacío posible.
- Ve creando filtros poco a poco según te van llegando correos, no hace falta que lo hagas todo de golpe.
- Con el Lab «Varias Bandejas de entrada» puedes crearte varios buzones a tu gusto, pero siempre manteniendo «Recibidos» al mínimo. Uniendo esto a un etiquetado a base de filtros, esta es mi configuracíón actual de «Varias Bandejas de entrada»:
- Aprovecha las etiquetas para marcarte los «TO DO»s y su prioridad. (Some Day – Action – Next Action). Utilizando estas etiquetas así tengo organizado el correo del trabajo:
Tienes un montón de herramientas y de opciones de configuración, lo importante es que juegues con ellas hasta que llegues a una configuración lo mejor posible para tus necesidades.
¿Qué significa «neutralidad en la red»?
Ultimamente no hacemos más que oír este término, con coletillas correctas e incorrectas a su alrededor. Se han escuchado unas tonterías espectaculares sobre él, incluso en el Senado (el ya muy oído y cachondeado «potencia» de un usuario de Internet).
Simon Hergueta nos presenta este vídeo, donde se explica que supone la «Neutralidad en la red», y como muchas industrias que se dedican a intentar levantar muros en Internet, o cambian su modelo de negocio, o no están más que perdiendo el tiempo (y cabreando a muchos usuarios). Son 6 minutos de vídeo explicado «para todos los públicos».
Es curioso lo permeables que resultan todos los gobiernos (de izquierdas y de derechas) a las presiones de estos grupos empresariales, mientras que los usuarios finales somos considerados ingerencias, inexpertos… ya tenemos nuevos argumentos para pensarnos el futuro voto…
Si queréis más información sobre este tema, os recomiendo que os paséis por el Blog de Enrique Dans, muy muy recomendable. También recomiendo este fantástico post de Jesús Encinar.
Voddler, películas y series a un click de distancia
La pasada semana tuve la oportunidad de asistir a la Feria Internacional de Contenidos Digitales, Ficod y aproveché para asistir a la charla de Anders Sjöman, el creador de Voddler. Voddler, más conocido como el Spotify de las películas, es otra de esas iniciativas que tratan de cambiar el modelo tradicional de consumo de películas y series de TV.
Voddler, por lo tanto, podemos catalogarlo como un servicio de streaming de películas y series de TV. Algunos de los datos de su catálogo actualmente son:
- Más de 3100 títulos (si bien hay muchas películas algo ya pasadas, están mejorando ostensiblemente los estrenos disponibles).
- Más del 80% de los títulos son gratis (estos películas gratuitas no incluyen los estrenos).
- Más de 4.5 millones de películas visionadas en 2010.
El modelo de negocio de Voddler está basado en 3 modos de uso del sistema:
- Subscripción: Algo parecido a una cuenta Premium de Spotify, el usuario paga una cantidad y puede ver todo lo que quiera.
- Alquiler: Pagar sólo por lo que quiera ver, igual que un videoclub. Esta opción me pareció algo cara (más o menos unos 4 euros por un estreno).
- Free: Películas gratis. Se incluye publicidad, pero no invasiva: anuncios antes de empezar la película, banners cuando se da a la pausa (“Normalmente las películas se ven en pareja, cuando se da a la pausa es porque uno de los 2 se va al baño y el otro se queda en el sofá y puede ver el banner”, como comentó Anders Sjöman). Aquí no se incluyen los estrenos.
Otra de las características de Voodler es que es un sistema más social. Cuando nos registramos en la web, podemos acceder al catálogo de películas y ver su descripción, pero también podemos ver qué amigos han visto esa película, pedirles una recomendación, etc.
La verdad es que por lo que pude ver en la presentación, Voddler tiene buena pinta (o su creador lo supo vender muy bien). Quienes lo han probado me comentan que el catálogo de películas no era muy bueno, aunque en la presentación dijeron mostraron el catálogo de estrenos actual y había mejorado bastante, además de tener acuerdos con 5 de las 6 distribuidores más importantes de la industria del entretenimiento.
Veremos cómo acaba la cosa y si alguna vez llega a España, aunque de momento no será posible (siempre vamos a la última, ¿eh?), para poder valorarlo mejor.
Internet: «infinita» información, ¿cómo filtrarla?
Twitter + Delicious + Suscripción directa + LinkedIn + Facebook
Ya hemos comentado como la generalización del acceso a Internet y de la generación de contenidos nos permite acceder a una cantidad de información impensable hace unos años («Internet como medio acelerador«).
Pero… ¿cuál es la mejor manera para procesar la mayor cantidad de información posible? No creo que haya una receta mágica, depende mucho de los gustos de cada uno, y de los medios que disponga… tras hacer diferentes pruebas, ahora mismo esto es lo que considero más cómodo:
1. Twitter
Mi principal herramienta, por varios motivos:
- Puedo seguir tanto entidades, como Blogs, como prensa, como personas… luego las clasifico en listas, y según el tiempo que tenga priorizo cuales ver.
- Formato: tienes un titular de 140 caracteres, es un tamaño perfecto para tener suficiente información de manera rápida
- Acceso multidispositivo: tanto en el PC (sobremesa o portátil), como especialmente desde un dispositivo móvil, cuentas con diferentes herramientas para acceder cómodamente.
- Interacción: además de ser «lector», puedes comunicarte directamente con los demás.
- Tiempo real: para bien y para mal (no todo está siempre suficientemente contrastado).
No hace ni un año que entré en Twitter, y cuando lo hice, ví que podía seguir todas las Webs que leía habitualmente de manera centralizada, y lo que es mejor, a los pocos meses, la información de estas webs empezó a llegarme antes por otras fuentes. Y esta es una de sus grandes ventajas, es muy fácil ir descubriendo nuevas cuentas que seguir (te las van sugeriendo los «ReTweets»).
Cómo accedo
- Desde el PC: con el cliente web de Twiter o la aplicación web de Seesmic (antes utilizaba el TweetDeck).
- Desde el móvil:
- Android: cliente oficial de Twitter o Seesmic.
- iOS: Echofon
Os enlazo mis listas en Twitter.
2. Delicious
«La red social de los enlaces», esa gran desconocida, me encanta esta red social. Básicamente estos son sus cometidos:
- Guardas tus favoritos etiquetados: como los bookmarks de toda la vida, pero con una importante diferencia, en lugar de meterlos en carpetas, los etiquetas, con cuantas etiquetas consideres oportuno (de modo que te da lo mismo tener 50 que 700, ya que los tienes suficiente clasificados para encontrarlos rápidamente).
- Acceso ubicuo y multidispositivo: tus enlaces van contigo, puedes acceder desde cualquier PC, o dispositivo móvil.
- Creas tu red de enlaces: sigues a otras personas y ves que van guardando.
Cuando necesito algo, el primer sitio que miro es en Delicious, por ejemplo, quería cambiar las ruedas de la moto, sabía que mi amiguete y excompañero del curro David tendría algún enlace al respecto, dicho y hecho.
Estos links son públicos (salvo que al guardarlos los marques como privados), de modo que también puedes hacer búsquedas en todo Delicious, suelen salir resultados muy relevantes, ya que sólo ves lo que la gente ha considerado interesante guardar.
Cómo accedo
- Desde el PC: con el complemeto de Firefox, hace justo lo que debe hacer.
- Desde el móvil: hay aplicaciones para acceder cómodamente tanto en Android (Delicious Bookmarks o Beelicious) como en iOS (Bookmarks).
Os enlazo mis links en Delicious.
3. Suscripción directa
Hay determinados blogs que no quiero que se pase un post, el mejor sitio para almacenarlos es mi cuenta de Gmail. Te defines unos buenos filtros, y con el Lab que te permite tener varias bandejas de recibidos, te haces una clasificación automática muy cómoda.
Estos son los blogs que «garantizo» no perderme un post (tendría algún otro, pero no me dejan suscribirme por mail):
4. LinkedIn
En esta red social profesional hay infinidad de grupos temáticos, en los que se comparte información, consejos… hay diálogos realmente interesantes.
El problema es que muchas veces la calidad del contenido no es gran cosa, y te acaba llegando mucha información a la que no prestan atención. Si encuentras el grupo adecuado, es un gran sitio para iniciar conversaciones con otras personas de tu sector. Yo mismo estoy pendiente de optimizar como tengo este apartado, tengo que hacer una pequeña limpia.
Como accedo
- A la información generada en los grupos a través del email, te envían las actualizaciones directamente.
- A LinkedIn:
- Desde el PC a través de su Web.
- Desde iOS: con su aplicación oficial. Desde Android no había ninguna buena alternativa.
En mi perfil de LinkedIn, se bajáis un poco podéis ver en que grupos estoy.
5. Facebook
Lo utilizo principalmente como medio personal, donde interactuo con mis amigos cercanos, pero como con ellos también lo hago directamente, casi lo que más me gusta es poder estar al tanto de que hacen, donde están, como les va, a amigos más lejanos, de los que te vas alejando poco a poco, pero te gusta saber de su vida.
Como accedo
- Desde el PC a través de su Web.
- Desde el móvil utilizo su cliente oficial (tanto en Android como en iOS).
En lo que a información externa se refiere, lo utilizo como refuerzo para elementos multimedia, ahora mismo sólo mantengo en mis noticias las publicaciones que hacen desde TED, y Dexter, por si se me escapan en Twitter.
Otros
Tengo muchos conocidos que utilizan un buen lector RSS para lo que yo utilizo Twitter. Lo probé, y no conseguí introducirlo cómodamente en mi día a día, es una buena opción, pero creo que es menos versátil que Twitter.
Peligro
Pero cuidado, hay una delgada línea que marca el punto a partir del cual te vas a limitar a clasificar información sin llegar a interiorizar nada, tan malo es un exceso de información, como su escasez. Es muy fácil convertirte en un esclavo de ti mismo
- Pera evitarlo lo mejor es ir haciendo limpias periódicas de la información que te llega.
De neutralidad y cierre de Webs…
Curioso país España, que intenta salir de la crisis invirtiendo en nuevas tecnologías, como mandan los cánones (o eso nos llevan vendiendo desde que explotó la burbuja inmobiliaria, otra cosa es que no sea cierto que lo hagan) mientras se lanzan, y parece que se aprueban, legislaciones tan «curiosas» (no se que adjetivo utilizar) como:
- «Ley Sinde«: como se ha llamado a un apartado incluido en la Ley de Economía Sostenible, en la que un lobby empresarial (si, claro, SGAE y cia), cansados de buscar infructuosamente acciones legales a través de juzgados, van a conseguir saltarse «el tramite» del juez, para ya poner a dedo quien deba decidir… esto no parte más que de los anticuados dirigentes de una industria que no ha sabido adaptarse al paso del tiempo, y regenerar su modelo de negocio con nuevas alternativas, y claro, puede que no tantísimos beneficios para tantísimos intermediarios… (por fin puede el músico vender directamente sus obras)
- Posicionamiento en contra de «la neutralidad de la red«: otros grandes grupos empresariales, están promoviendo lo que puede suponer que cada ISP, según con quien tenga un acuerdo de colaboración, reserve su ancho de banda para sus servicios y no para otros… al final tendremos que pagar más (sí, aún más) para poder acceder a todas las posibilidades que nos brinda la red .
Este comportamiento no es ni de gobiernos de derechas ni de izquierdas, estos grandes grupos empresariales siempre consiguen apretar a quien esté en el poder en ese momento para que interceda en su favor, y eso muchas veces es en contra del usuario final, que al final somos la inmensa mayoría, y somos los que votamos… (por ejemplo, España, gobierno «de izquierdas», tenemos esto montado, pero en Francia, gobierno de derechas, están yendo mucho más allá).
Esto da para hablar y escribir mucho… simplemente quería decir que «vamos como los cangrejos» (hacia atrás), en lugar de legislar para promover la aparición de nuevos servicios basados en la tecnología, se cede ante presiones de empresas que se mantienen en un modelo de negocio del siglo pasado.
Internet como medio acelerador
Durante el SXX, ya vivimos una importante aceleración en la historia, ocurrieron más cosas en menos tiempo, se generaron más avances científicos y tecnológicos en menos tiempo.
Durante el SXXI esto no está haciendo más que acelerarse, en gran medida, gracias a Internet, que os permite acortar los ciclos, y aumentar la difusión.
Una de las cosas que más me gusta de Internet, es lo sencillo y rápido que es compartir contenidos. A mi modo de ver, esta es una de las partes buenas de la «Globalización». Esto era impensable hace unos años, donde para publicar algo había que recurrir al papel impreso, aumentando los costes, y reduciendo mercado.
Con la mejora de las conexiones a nivel global, esos contenidos pudieron ir creciendo, y hoy en día, cualquiera puede compartir vídeos con todo el mundo (por ej, puedes colgar tu vídeo en Youtube de hasta 15 minutos y 2GB, completamente gratis).
En el siguiente vídeo, Chris Anderson explica como se genera este proceso, centrándose en la aparición del vídeo en Internet como herramienta definitiva.
Internet no es sólo un centro de «pirateo» [1] , ni es sólo el mayor Sex-Shop del mundo, es sobre todo, la mayor herramienta de COMUNICACIÓN, y una de las características fundamentales que ha marcado el devenir de nuestra especie es precisamente la comunicación.
[1] Entre comillas, porque pirateo es lo que ocurre en alta mar, cuando un barco es abordado, o cuando ha retirado la bandera de su país de procedencia.
Como escribir en la Web
Image by Encespaico via Flickr
“Escribe como te gustaría encontrarte un texto a leer”
Es evidente que hoy en día los los mecanismos de comunicación están viviendo su paso desde el papel a la Web, esto provoca muchas veces que el mismo contenido se duplica en ambos medios, siendo esto un error.
Tipos de lectores
No se lee igual en papel y en la Web. Este es el motivo por el que hay que presentar la información de diferente manera. Básicamente tenemos 2 tipos de lectores:
- Palabra por palabra: lector de papel, tiene una cantidad limitada de material para leer.
- Escaneador: lector Web, tiene una cantidad ilimitada de material para leer, y sobre un soporte que dificulta la lectura, de modo que va dándo saltos de párrafo en párrafo, buscando palabras clave, y cuando encuentra varias que le interesan, vuelve atrás a leer el párrafo completo.
Fijaros en como leéis en la Web, la inmensa mayoría somos escaneadores, yo no me había fijado hasta que leí sobre ello 😉
Organización del contenido
Tenemos que conseguir que nuestro texto actúe como gancho de sí mismo, facilitando al lector encontrar la información importante.
Patrón de lectura (como se escanea la web), principalmente hay 3 patrones:
- F,
- E
- y L invertida
Con lo que parece que lo más importante debe ir lo más arriba posible, y lo más a la izquierda posible.
Pirámide invertida (Vertical)
Lo más importante ponerlo lo primero. Y luego ir decreciendo en importancia según se avanza en el texto. Puede iniciarse un escrito con su conclusión, y luego ir argumentando el proceso para llegar hasta ella, pero como lo que queremos es que el lector vea la conclusión, ésta debería ir lo primero.
Mayor peso a la izquierda (Horizontal)
Usar los “:” para facilita esto.
Romper la continuidad del texto
Los bloques de texto ahuyentan a los lectores, pero existen fórmulas para facilitar el escaneo:
- Intertítulos: dividir el texto en bloques, cuyos títulos por si mismos representen su contenido.
- Enumeraciones: siempre que se pueda, utilizadlos para romper párrafos.
- Diferenciación por color: resaltar en negrita las palabras clave del escrito es buena idea
Cómo escribir
Nada de repetir: muchas veces el antetítulo, el título, el subtitulo y la primera frase dicen lo mismo, estamos ante un lector que quiere optimizar su tiempo, por repetir una idea no le va a quedar más clara, se va a ir a otro sitio…
Frases cortas: las frases largas dificultan el entendimiento del texto, ya que obligan a establecer relaciones complejas entre diferentes elementos dentro de la frase.
Cuanto más corto sea, mejor, ya que la lectura es más cansada sobre la Web que sobre el papel. Siempre se puede aumentar la información enlazando otros contenidos, ya queda en manos del lector si quiere más información.
Como enlazar con otros contenidos (el arte de enlazar)
- Evitar el “Click aquí”: el texto debe definir bien a donde va.
- No mezclar funcionamiento de los links: en la misma ventana, en nuevas ventanas… en general, si es un link que se mantiene en la misma web (a otro post, por ejemplo), mantenerlo en la misma ventana, si se apunta a un contenido externo, abrir una nueva ventana.
- No mezclar links publicitarios con links de contenidos
- No olvides siempre que sea posible, enlazar tus antiguos posts desde los nuevos, con esto permitirás que nuevos lectores lleguen a ellos (no todo el mundo te sigue desde el principio de los tiempos…)
Como utilizar los números
“15 millones”, mejor que “15.000.000” y que “quince millones”.
Acrónimos
Cuando se mencione por 1ª vez un organismo que se distingue por una sigla, se debe dar el nombre completo de la entidad, seguido de la sigla entre paréntesis. De allí en adelante se utiliza únicamente la sigla.
Adiós a los artículos
Intenta no empezar frases (sobre todo títulos) con un artículo (el, la, los…).
Son elementos prescindibles, y en la web, donde muchas veces los diferentes contenidos aparecerán ordenados alfabéticamente, si nuestro título comienza con un artículo no será una clasificación válida. (lo mismo para expresiones “enlace”: además, a saber, ahora bien…)
Nada de metáforas
El uso de metáforas puede confundir al lector, y seguro que confunde a los motores de búsqueda, hay que primar la eficiencia del texto respecto a su aspecto.
Palabras clave, escríbelas! (obvio, pero a veces se olvida)
Asegúrate de escribir los términos por los que quieres que te indexen los motores de búsqueda, ahórrate pronombres, escribelos varias veces.
En negrita y lo más arriba y a la izquierda posible.
Renglones cortos
Para facilitar la lectura en un monitor, es bueno evitar que no ocupen todo el ancho disponible, es mejor tener más líneas cortas, es más fácil de leer.
Todo esto es aplicable a todo contenido digital, incluyendo blogs, microblogs, redes sociales… al final el objetivo es siempre lo mismo, optimizar la comunicación.
Jakob Nielsen http://www.useit.com/, probablemente es el mayor “gurú” en este campo.
Os enlazo “Cómo escribir para la web” de Guillermo Franco, donde se entra en profundidad en cada uno de estos aspectos.
Qué escribir…
Eso ya es cosa de cada uno… 😉
«What happens in Vegas stays on…» SocialMedia!
«Lo que pase en Las Vegas se queda en Las Vegas…» ya no… 😉
Este vídeo es un remake de un vídeo muy conocido realizado en 2009. Le han actualizado algunas cifras, añadido algunos gadgets (iPad), y cambiado algunas citas (la cita a Mad Men es nueva). Lo recupero porque toca muchos temas que vamos a tocar en el blog, y porque me gusta mucho su presentación (activar el sonido, pierde si no oís la música de fondo).
Es evidente que la tecnología está marcando un cambio en:
- nuestra forma de vivir,
- en nuestra forma de pensar,
- en nuestra forma de entablar relaciones,
- en nuestra forma de comunicación,
- en nuestra forma de recopilar información…
En mayor o menor medida, tanto las personas, como las entidades, que no comprendan este cambio, y se mantegan alejadas de ella, o simplemente la utilicen para seguir haciendo exactamente lo mismo que hacían antes, están perdiendo una gran oportunidad de evolución.
En futuros posts iremos poniendo ejemplos, explicando esto (por ejemplo, como la geo-localización + el tiempo real ha ayudado comercios ambulantes a multiplicar sus ventas…)
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