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Archive for 12 abril 2012

Evernote: “Recuérdalo todo”

Evernote es una aplicación multiplataforma de toma de notas. La aplicación puede considerarse una de las veteranas, hace tiempo que me creé mi cuenta (el 10 de agosto del 2010, el tiempo vuela…), pero no había llegado a introducirla en mi día a día, por 2 motivos:

  1. En aquel momento tenía un pequeño GTD montado en el propio correo electrónico (“Gmail como gestor de correo electrónico“, “¿tienes una dirección de Gmail? No! Tienes muchas!“).
  2. A pesar del excelente catálogo de aplicaciones que han desarrollado, no existe una versión nativa para GNU/Linux.

En los últimos días he retomado el contacto con ella, y tras la experiencia, y la consulta pertinente a usuarios avanzados (¡gracias José Ángel! ), voy a crearle una cuenta con lo que considero el esqueleto básico a mi chica para ayudarla a tomar el control sobre sus notas en su nuevo trabajo.

Prerequisitos necesarios

Buscaba una aplicación con las siguientes características:

  • Sencilla: una nota simple no puede tomar más de 20 segundos tomarla.
  • Etiquetable: necesito poder añadir varias clasificaciones a cada nota (por ejemplo, una por tema, y otra por prioridad) y luego poder buscarlas por cualquiera de ellas.
  • Multiplataforma: móvil, aplicación nativa y versión web.
  • En la nube: autosincronizada en todos mis dispositivos.
  • Versátil: diferentes tipos de nota (textos, imágenes, audio…) y diferentes formas de publicación (en la aplicación, desde el email, desde el navegador web, desde otras aplicaciones…).
  • Independiente: no quería una aplicación atada al Outlook por ejemplo.

Evernote cumple con todas estas características, y más. Voy a explicaros como crearos una cuenta, y crear la base de etiquetas que a cualquiera le servirán.

Creando tu cuenta

Lo primero es crear tu cuenta, basta con acceder a su web y rellenar el formulario. Hay 2 tipos de cuentas:

  • Gratuita: tiene un límite en las subidas mensuales (60MB, para notas es bastante), y publicidad en la aplicación.
  • Premium: entre otras cosas, fuera publicidad, el límite en las subidas aumenta a 1GB y permite compartir libretas entre diferentes usuarios. Su coste es de $45 anuales.

No me gustado la cantidad de enlaces en la aplicación a llevar tu cuenta a premium, con 1 bastaría, pero hay varios puntos donde te salta el aviso, es una práctica muy utilizada, pero con ver la opción deshabilitada me bastaría para sopesar el cambio de tipo de cuenta, busco productividad, no molestos anuncios.

Primeros pasos

Una vez creada y confirmada tu cuenta, mi recomendación es empezar por ver la versión Web, y luego ya descargar las aplicaciones nativas para los PCs, tabletas, y teléfonos móviles. Para acceder basta con introducir nombre de usuario y contraseña aquí. Una vez dentro te encontrarás una nota con consejos para arrancar.

Organización: Libretas y Etiquetas

Cada nota que añadas pertenecerá a una libreta y a las etiquetas que quieras. Es importante tener en cuenta que tanto las libretas como las etiquetas se pueden anidar unas dentro de otras. Como base esta es mi recomendación:

Libretas (cada nota en una libreta):

  • Trabajo: notas relacionadas con el trabajo.
  • Personal: notas personales.
  • Casa: esta libreta sería útil si tuviese una cuenta premium, para poder compartirla de modo que varios pudiésemos añadir y editar las notas que contenga.

Etiquetas (cada nota en cero o muchas etiquetas):

  • Proyectos (se pueden crear sub-etiquetas para cada proyecto)
  • Reuniones
  • Leer
  • Tareas (con 4 sub-etiquetas) Estas etiquetas se corresponden con un sencillo GTD, de forma que tengas siempre a mano tus tareas pendientes clasificadas por prioridad (con lo que se acabaron los olvidos, y se mejora ostensiblemente la gestión del tiempo de cada uno).
    • 1 – Next Accion
    • 2- Accion
    • 3 – Some Day
    • 4 – Finish

Es importante esta clasificación, para luego encontrar rápido cada conjunto de notas (por ejemplo, en 2 clicks tienes la lista de acciones más prioritarias por hacer delante, o todas las notas de un proyecto concreto).

Creando una nota

En este tipo de herramientas es muy importante tener en cuenta la productividad de uso, ya que muchas de ellas terminan generando más trabajo para alimentarlas adecuadamente del que luego ahorran (hay varias de gestión de proyectos que son un horror por eso mismo). Por este motivo para mí era muy importante que fuese sencilla, y que me permitiese crear una nota básica muy rápido.

Definir bien al crear una nota es lo más importante  (si haces esto bien, la herramienta es fantástica, si no vas a dedicar 10 segundos a pensarte que pones, mejor ni pruebes la herramienta):

  • Título: un buen título será en muchos casos toda la nota.
  • Libreta: en este caso Trabajo / Personal.
  • Etiquetas: tanto las “temáticas”, como las de prioridad en caso de ser tareas por hacer.
  • Contenido.

Desde la versión Web podrás añadir notas de texto con facilidad, desde las versiones nativas o móviles, además de notas de texto podrás añadir imágenes, vídeos o notas de voz con la misma facilidad, y añadir nuevas clasificaciones, como notas geolocalizadas. Me parece interesante la opción de las notas de voz, ya que no siempre estamos delante de nuestro PC en situación de redactar una buena nota, es mucho más rápido crear una nota de voz, con 15 segundos hablados, y luego cuando se esté ante el PC o se tenga más tiempo, editar la nota para poder un título adecuado y etiquetarla adecuadamente.

Navegando en tus notas

Para encontrar una nota, o un conjunto de ellas, tienes 2 opciones:

  • Utilizar el buscador: localizará los términos de búsqueda en las notas. Tienes la opción de guardar tus búsquedas habituales, quedando accesibles con un simple click a partir de ese momento.
  • Navegar por libretas/etiquetas: esto es seleccionar que conjunto de notas quieres ver de acuerdo a la libreta a la que pertenezcan, y/o las etiquetas que tengan.

Utiliza su Aplicación y complementos

El catálogo es muy amplio, una lástima que se haya quedado fuera GNU/Linux, aunque siempre es posible utilizar sólo la versión Web. Para computadoras disponemos de aplicación para:

Para dispositivos móviles, contamos con versiones para:

  • iOS
  • Android
  • Blackberry
  • Windows Phone 7

Guarda notas desde el email

Evernote pone a tu disposición una dirección de email para que la incluyas en tus contactos (un contacto llamado “Evernote” por ejemplo), de modo que puedes enviar a tu gestor de notas un email en cuestión de segundos.

Comparte tus notas

Además la opción de libretas compartidas de las cuentas premium, desde una cuenta gratuita puedes enviar tus notas por email, a Facebook, a Twitter…

Enlaza otras Aplicaciones

Hay bastantes aplicaciones desde las que puedes guardar notas directamente en Evernote: como Zite (“Flipboard, Zite, Flud, Google Currents: aglomeradores de información“), Instapaper o Skitch (esta última pertenece a Evernote).

Pero yendo un pasó más allá, gracias a Ifttt (“Cómo conectar (aún más) tus perfiles sociales: ifttt.com“) puedes crear “recetas” para autoenviar notas a Evernote, por ejemplo:

  • Cuando marcas un favorito en Twitter.
  • Cuando haces un Like en Instapaper.
  • Cuando guardas un enlace con una etiqueta concreta en Delicious (“Delicious: como organizar tus marcadores“).
  • Cuando se acerca un evento en tu calendario de Google Calendar…

¿Queréis más?

Además de por la sección de vídeos de la web de Evernote, os recomiendo pasaros por la sección de Evernote de Thinkwasabi, donde hay toda una serie de trucos y casos prácticos para sacar todo el jugo a esta aplicación.

Los Jefotecs también en Google Currents

Por fin Google ha lanzado Currents a nivel mundial, os hablamos de esta aplicación en: “Flipboard, Zite, Flud, Google Currents: aglomeradores de información“.

Si queréis, nos podéis seguir desde esta aplicación. Para ello basta con hacer click en su icono en la barra de la derecha de la Web, o seguir este enlace: Jefotecs en Google Currents.

Ha bote pronto la aplicación no me ha gustado demasiado, no me deja obtener la información desde mi Twitter (se puede enviar información a Twitter, pero no obtenerla), de modo que tengo que buscar de nuevo todo lo que quiero seguir… y mantener actualizado tanto lo uno como lo otro… sigo prefiriendo Flipboard para seguir los canales de información que yo he elegido, y Zite para salirme de ellos. Además, la aplicación se sale de los patrones habituales en los interfaces de usuario de iOS, con lo que se hace un poco incómoda de utilizar.

Aún siendo interesante, me parece que es otro caso en los que Google llega tarde, cuando lo que le ha servido para marcar la diferencia es cuando innovaba y llegaba la primera.

* Para seguirnos en Flipboard basta que busquéis Jefotecs en la búsqueda de contenido, y encontraréis referencias a nuestro Twitter y a nuestra página en Facebook.

Categorías:Varios Etiquetas: ,

Instagram: otro gran éxito digital

Casi siempre se pone como ejemplo de “pelotazo” digital a Rovio con su “Angry Birds”, personalmente me gusta más el ejemplo de Instagram. Hace un tiempo os mencionamos esta aplicación en: “Apasionado de la fotografía? de la pintura? Enseña tus obras!

Instagram nació como una sencilla aplicación de fotografía que combinaba 2 aspectos:

  • Edición de fotografías: sus filtros, aunque no especialmente novedosos, consiguieron convertirse en el estándar de los filtros (“filtros como los de Instagram”)
  • Red social: por un lado la propia Instagram es una red social, a lo que se unía la opción de compartir los contenidos con otras redes (Twitter, Facebook, Flickr, Tumblr, Posterous, Foursquare), generando publicidad y demanda para ella misma.

Aplicación con millones de usuarios (dicen que más de 30 millones), y un equipo detrás que puedes contar con los dedos de una mano. Eso sí, aún no han llegado a la fase de monetizar su éxito, habrá que ver que ocurre ahora con la llegada de muchos nuevos usuarios de golpe (aparecerá el Spam, a ver como lo controlan, y al entrar terminales de gama media y baja empezarán a llegar fotos de peor calidad), y la necesidad de iniciar la recuperación de la inversión…

¿por qué ha sido un éxito en iOS?

A parte de la suerte, casualidad… o como lo queramos llamar, Instagram encontró su nicho de mercado, usuarios de teléfonos inteligentes constantemente conectados, y con una cámara de fotos presentable… y les dio la herramienta perfecta, una aplicación con la que retocar de manera sencillísima sus fotografías, y que permite compartirlas directamente dentro de la red propia de Instagram como en el resto de sus redes sociales.

  • funcionalidad + adicción + vanidad + “suerte” = éxito (a veces)

Además, siendo igual de importante, la aplicación es excelente, tanto su flujo de trabajo, como su diseño, todo realmente bien terminado.

La versión de Android, un éxito

Acaba de lanzarse la aplicación para Android, ¡por fin! Es una de esas aplicaciones que marcaban parte de la diferencia entre iOS y Android, ya que no nos engañemos, prácticamente cualquier desarrollador o empresa que se plantea realizar una aplicación sobre una plataforma móvil, primero desarrolla para iOS, y después, tal vez, empieza a migrar a las demás… Esto ocurre por varias razones:

  • La AppStore es la tienda de aplicaciones que mejores resultados ofrece
  • La fragmentación de Android (cientos de terminales diferentes, con unas 10 versiones diferentes de Android instalado).

Más de un millón de descargas en 24 horas… y las que llegarán, ya que gracias a esta nueva versión el nº de potenciales usuarios ha aumentado drásticamente (actualmente Android tiene mayor cuota de mercado que iOS).

A todo esto, yo no utilizo Instagram

Aún reconociendo sus virtudes, yo hasta ahora no he utilizado Instagram en mi día a día. Cuando empecé a compartir algunas de las fotografías que tomaba, quería tenerlas centralizadas en algún sitio, me decidí por utilizar Posterous (y gracias a sus múltiples conectores desde ahí distribuirlas al resto de redes sociales) ya que:

  • no quería algo exclusivo de fotografías (podría haber publicado las fotografías en Posterous desde Instagram)
  •  y principalmente me disgustaba la barrera que suponía que sólo estuviese disponible para iOS

Es muy probable que ahora comience a utilizarlo.

Extra: Instagram en Flipboard

Flipboard es uno de esos “agregadores” que ya os presentamos (es el agregador por excelencia), quiero resaltar que, especialmente su versión para iPad, me parece una de las mejores formas de ver imágenes, y permite conectar tu cuenta de Instagram, creando una de las mejores experiencias de usuario sobre una tableta.

Para más información sobre Instagram, su historia y este último lanzamiento, os remito a su entrada en la Wikipedia, y a “Levantando barreras: la llegada de Instagram a Android” de Enrique Dans.

Escucha Twitter en tu iOS o Android: The Social Radio

Como la mayoría, día tras día me veo metido en el coche más tiempo del que me gustaría (echad cuentas a las horas que tiráis a la semana al volante…), intentado reducir esta pérdida de tiempo, hace un tiempo que estoy utilizando “The Social Radio“, aplicación que se encarga de reproducir tu música mientras va leyendote tu Twitter.

La aplicación es muy sencilla, simplemente tienes que elegir que quieres escuchar entre Twitter más tu música, y listo. La lectura es más que decente, se entiende bastante bien al menos en castellano y en inglés (y suele acertar en el idioma que está leyendo, sólo me ha fallado un par de veces intentado leer en italiano texto en castellano). No interpreta bien todas las abreviaturas habituales, pero sí te traduce los enlaces, avisa cuando se encuentra un hashtag, y entiende las “caritas sonrientes” y las “caritas guiñando un ojo”.

La experiencia al principio es curiosa, ya que al no poder seguir los enlaces, o ver las imágenes, la sensación es de quedarte a medias, sin embargo, teniendo en cuenta las circunstancias (estás al volante conduciendo, o corriendo…) rápidamente empiezas a valorarlo.

¿qué opciones tienes?

Una vez logueado en Twitter, puedes elegir entre:

  • Tu Timeline
  • Una de tus listas
  • Puedes seguir un trending topic concreto
  • Una búsqueda

Entre la música que lleves en tu dispositivo:

  • Aleatorio entre todas las canciones
  • Aleatorio entre las canciones más reproducidas
  • Elegir canciones

Y ya que la aplicación es gratuita, ¿por qué no probarla?

Raro es el día que pongo en marcha el coche sin haber puesto The Social Radio y Waze a funcionar, eso sí, mi chica dice que la estoy volviendo loca… 😉

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