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Herramientas para mejorar tu productividad sobre OS X
Tras «Herramientas para mejorar tu productividad sobre Windows«, quiero compartir alguna aplicación igual de interesante para el sistema operativo de Apple.
En estas entradas no he mencionado aplicaciones como Dropbox o Evernote, de las que ya os hemos hablado, si no pequeñas aplicaciones para mejorar el uso del sistema operativo en general.
Tampoco hay ningún lanzador de aplicaciones o buscador de ficheros (para Windows últimamente utilizo FileSeek) ya que Spotlight cumple este cometido perfectamente (bueno, podéis probar QuickSilver por si queréis cambiar o necesitáis alguna configuración extra).
Algunas de las siguientes aplicaciones son gratuitas (biennn!!!) y otras no (¡tampoco pasa nada por pagar por algo que te da una utilidad!).
Mejora Finder: XtraFinder
Añade pequeñas, pero útiles, mejoras al Finder (como pestañas).
Gestor de Ventanas: Moom
Ayuda a cambiar el tamaño de las ventanas automáticamente (mitad izquierda de la pantalla, mitad derecha, superior, inferior…).
Memoria para el portapales: Clyppan
Como era Ditto-cp para Windows, o Klipper de KDE. Para mi contar con memoria en el portapapeles es algo imprescindible.
Gestor RAM: Memory Clean
No tengo mayor queja con la gestión de memoria de OS X, lo tengo más a modo informativo que otra cosa.
Indicado tarjeta de vídeo en uso: gfxCardStatus
Si dispones de 2 tarjetas gráficas en tu equipo, esta aplicación te permite controlar su uso. En mi caso lo tengo como algo meramente informativo, ya que lo dejo cambiar automáticamente. Me sirve para estimar mejor el uso de la batería que me queda disponible.
Modifica la hora y el calendario en la barra del sistema: Day-O
Simple, pero personalizable calendario para tu barra del sistema (me gusta bastante más que el del sistema).
Elimina datos innecesaros: Monolingual
El sistema y sus aplicaciones contienen un montón de datos de diferentes idiomas, y ocupan espacio innecesario. En mi caso, he eliminado todos los idiomas menos el español y el inglés, y esto me ha liberado 3.57GB. Además, también te permite eliminar la información de arquitecturas que no se correspondan con la tuya, en mi caso sólo he dejado Intel, e Intel 64 bits, y esto me ha liberado otras 500MB (liberar en total unos 4GB por datos que jamás vas a utilizar está muy bien).
URGENTE!!! JEFOTECS TV EN PELIGRO DE EXTINCION «REEMPLAZAN LABORATORIOS POR ORATORIOS!!!»
Actualización Voten por nuestra iniciativa:
Empiezo esta entrada como inicio no solamente de una entrada en nuestro Blog, sino también como una declaración de inicio de lucha para la defensa de nuestra existencia como proyecto educacional y de investigación a través de JEFOTECS TV. Lo que iba a ser una segunda temporada más atractiva e interactiva, donde ya podíamos destacar nuestra primera publicación en un congreso sobre el proyecto JEFOTECS TV, y en la cual teníamos planificado expandir horizontes a actividades más completas, se está transformando en una lucha por la supervivencia.
Hace una semana se nos comunicó por parte de la Universidad la intención de desalojarnos de las instalaciones que nos habían concedido. A pesar de nuestro interés de expandir nuestra labor de colaboración social y de preparación de eventos I+D, de crear talleres de enseñanza en la área tecnológica y más adelante de contenidos generales, las cuales se estuvieron preparando durante meses.
Es así, como no tenemos otra opción que hacer un llamamiento, solicitando todo el apoyo posible, para que el proyecto educacional y de investigación que estamos llevando a cabo, no se acabe gracias a intereses FANATICOS y de censura de pensamiento.
Adjunto subimos el comunicado OFICIAL de la Universidad de Alcalá en la cual se nos notifica que se nos desaloja para poder construir una sala de REZOS para que las instituciones religiosas puedan acampar a sus ANCHAS en la Universidad de Alcalá y pasarla a ser la Universidad CLERICAL de Alcalá.
REEMPLAZAN LABORATORIOS POR ORATORIOS… DIFUNDE LA PALABRA.
Para dar vuestro apoyo, se puede comunicar con nosotros por los medios sociales. GRACIAS Y MANTENERSE ATENTOS A FUTUROS ACONTECIMIENTOS.
Odisea en el Ciberespacio 12-12
Hey…
Parece que hemos dejado un poco tirado el blog, pero no hemos desaparecido, mientras estamos moviéndonos para ir preparando la siguiente temporada de Jefotecs TV, que esta vez creemos que será mas largo y con mas secciones y participaciones, sin decir mas divertido (esperamos), también estamos preparando un poco de lo nuestro, trabajo y estudios.
En mi caso es la búsqueda de la tecnología punta. Este viaje me ha llevado a Tel Aviv, en concreto en una universidad de la ciudad, en la búsqueda de tecnología relacionada en lo general con la informática y telecomunicaciones, pero también en concreto en la investigación de nuevas mejoras para dispositivos móviles.
Con ZonMe (App Store) he podido completar mi retorno a la escena del desarrollo de software para dispositivos móviles, después de que en el 2009 haya apartado este campo tras varios años de desarrollo en J2Me y la publicación de varias aplicaciones. A donde voy con esto… naa que se siente bien poder volver a publicar aplicaciones y calentar motores después de haberme retirado un par de años. En todo caso, ahora a la parte de investigación.
No hay duda que la tecnología avanza, y siempre hemos estado diciendo de la importancia de mantener la Humanidad de cada uno por encima de la este avance para así no perderla. Lo bueno es que en parte de la academia, y en algunos (muy pocos) empresas privadas se intenta conservar la prioridad sobre el estado humano de los participantes en el proyecto conjunto (como se puede ver evito decir la palabra «empleado» ya que en el mundo de hoy en las estructuras de trabajo este termino esta absolutamente obsoleto).
De todos modos, he sentido la necesidad de mantener un pequeño diario de viaje aquí en blog, y ya que voy a la búsqueda de las nuevas tecnologías, como un SCOUT de tecnologías en Football Manager XD, si les puedo comentar que hay algunos elementos interesantes que espero en los próximos meses pueda desvelar mas. Si puedo decir que los temas que estoy tratando tienen que ver con Electro-Optica, y luego que además de Zon-Me, que recomiendo que prueben en el App Store, así además nos darán mas recursos para mejorarlo y para alimentarme tb… XD, un proyecto mas de gran interés por mi parte por su sencillez y a su vez su potencial, que a su vez espero poder publicar en corto tiempo.
Eso es todo, a ver si me pongo a escribir mas en el diario de esta Odisea, y manténganse atentos.
Saludos
Yony
Contraseñas seguras con el mínimo esfuerzo
Vivimos una época en la que la proliferación de servicios basados en nuestro perfil provoca que todos tengamos que crear infinidad de usuarios con infinidad de contraseñas… (a bote pronto se me ocurren entre 20 y 30 que utilizo, y seguro que me quedo corto). A veces hay quien nombra alguna solución biométrica como solución, pero me parece más fácil de falsear muchas ellas (como el desbloqueo por imagen de Android, que imagino que con poner una fotografía delante de la cámara será suficiente para superarla), que romper una contraseña decente.
Repetir el nombre de usuario es práctica habitual, hasta me parece correcta para mantener una identidad digital lo más reconocible posible, sin embargo, no se debe hacer lo mismo al definir la contraseña. Porque si te descubren una, te descubren todas…
Es conveniente prestar atención a que contraseñas utilizamos, ya que por ejemplo, la contraseña que utilicemos puede dar acceso a realizar pagos directamente con nuestra tarjeta de crédito, o información de nuestras rutas habituales en coche, o las rutas y horarios cuando salimos a correr… es más, con nuestras contraseñas no sólo protegemos nuestros datos, sino también los datos de nuestros contactos, que se fían de nosotros y nos conceden acceso a ellos, así que también por esas personas que confían en ti dándote acceso a su información, tienes que proteger mejor tus usuarios.
¿qué es lo que solemos hacer?
- Utilizar la misma contraseña para todo.
- Usar como contraseña algún dato nuestro.
- Utilizar 2 palabras sin aparente significado conjunto.
- Tenerlas apuntadas en algún sitio.
- Olvidar la contraseña y estar cambiándola constantemente.
Todo horribles prácticas.
¿Solución?
Sin ser la solución óptima desde el punto de vista de la seguridad, voy a proponeros una solución factible con un nivel de seguridad decente. Necesitamos una contraseña de entre 8 y 10 caracteres, formados por números y letras (estaría bien incluir algún carácter especial, pero tampoco es extremadamente necesario) diferente para cada servicio.
Aquí es donde entra el «mínimo esfuerzo»: memorizar una cadena aleatoria de por ejemplo 8 caracteres.
Seguimos con el problema de como tener una contraseña diferente para cada servicio… está claro que no vamos a memorizar cadenas de caracteres aleatorios de esa longitud diferentes para cada usuario, vamos a hacer algo mucho más sencillo: incluir en una posición concreta de la contraseña, un carácter concreto del sitio donde estamos entrando (de esta forma, el índice de repetición de contraseña bajará ostensiblemente, y la contraseña seguirá siendo bastante segura).
Puede ser interesante además, incluir al menos 1 mayúscula, para los sistemas que así lo requieren.
Ejemplos:
- Digamos que nos aprendemos esta cadena: p4uYd6gf
- Vamos a añadir en la penúltima posición la primera letra de donde nos estamos logueando:
- Facebook: p4uYd6gff
- Twitter: p4uYd6gtf
- LinkedIn: p4uYd6glf
- AppStore: p4uYd6gaf
- Gmail: p4uYd6ggf
- Flickr: p4uYd6gff
- Wordpress: p4uYd6gwf
- Dropbox: p4uYd6gdf
- Runkeeper: p4uYd6grf
- Netflix: p4uYd6gnf
- …
De esta forma, sólo con haber memorizado 1 contraseña, mejoramos muchísimo la seguridad de nuestra información.
Evernote: «Recuérdalo todo»
Evernote es una aplicación multiplataforma de toma de notas. La aplicación puede considerarse una de las veteranas, hace tiempo que me creé mi cuenta (el 10 de agosto del 2010, el tiempo vuela…), pero no había llegado a introducirla en mi día a día, por 2 motivos:
- En aquel momento tenía un pequeño GTD montado en el propio correo electrónico («Gmail como gestor de correo electrónico«, «¿tienes una dirección de Gmail? No! Tienes muchas!«).
- A pesar del excelente catálogo de aplicaciones que han desarrollado, no existe una versión nativa para GNU/Linux.
En los últimos días he retomado el contacto con ella, y tras la experiencia, y la consulta pertinente a usuarios avanzados (¡gracias José Ángel! ), voy a crearle una cuenta con lo que considero el esqueleto básico a mi chica para ayudarla a tomar el control sobre sus notas en su nuevo trabajo.
Prerequisitos necesarios
Buscaba una aplicación con las siguientes características:
- Sencilla: una nota simple no puede tomar más de 20 segundos tomarla.
- Etiquetable: necesito poder añadir varias clasificaciones a cada nota (por ejemplo, una por tema, y otra por prioridad) y luego poder buscarlas por cualquiera de ellas.
- Multiplataforma: móvil, aplicación nativa y versión web.
- En la nube: autosincronizada en todos mis dispositivos.
- Versátil: diferentes tipos de nota (textos, imágenes, audio…) y diferentes formas de publicación (en la aplicación, desde el email, desde el navegador web, desde otras aplicaciones…).
- Independiente: no quería una aplicación atada al Outlook por ejemplo.
Evernote cumple con todas estas características, y más. Voy a explicaros como crearos una cuenta, y crear la base de etiquetas que a cualquiera le servirán.
Creando tu cuenta
Lo primero es crear tu cuenta, basta con acceder a su web y rellenar el formulario. Hay 2 tipos de cuentas:
- Gratuita: tiene un límite en las subidas mensuales (60MB, para notas es bastante), y publicidad en la aplicación.
- Premium: entre otras cosas, fuera publicidad, el límite en las subidas aumenta a 1GB y permite compartir libretas entre diferentes usuarios. Su coste es de $45 anuales.
No me gustado la cantidad de enlaces en la aplicación a llevar tu cuenta a premium, con 1 bastaría, pero hay varios puntos donde te salta el aviso, es una práctica muy utilizada, pero con ver la opción deshabilitada me bastaría para sopesar el cambio de tipo de cuenta, busco productividad, no molestos anuncios.
Primeros pasos
Una vez creada y confirmada tu cuenta, mi recomendación es empezar por ver la versión Web, y luego ya descargar las aplicaciones nativas para los PCs, tabletas, y teléfonos móviles. Para acceder basta con introducir nombre de usuario y contraseña aquí. Una vez dentro te encontrarás una nota con consejos para arrancar.
Organización: Libretas y Etiquetas
Cada nota que añadas pertenecerá a una libreta y a las etiquetas que quieras. Es importante tener en cuenta que tanto las libretas como las etiquetas se pueden anidar unas dentro de otras. Como base esta es mi recomendación:
Libretas (cada nota en una libreta):
- Trabajo: notas relacionadas con el trabajo.
- Personal: notas personales.
- Casa: esta libreta sería útil si tuviese una cuenta premium, para poder compartirla de modo que varios pudiésemos añadir y editar las notas que contenga.
Etiquetas (cada nota en cero o muchas etiquetas):
- Proyectos (se pueden crear sub-etiquetas para cada proyecto)
- Reuniones
- Leer
- Tareas (con 4 sub-etiquetas) Estas etiquetas se corresponden con un sencillo GTD, de forma que tengas siempre a mano tus tareas pendientes clasificadas por prioridad (con lo que se acabaron los olvidos, y se mejora ostensiblemente la gestión del tiempo de cada uno).
- 1 – Next Accion
- 2- Accion
- 3 – Some Day
- 4 – Finish
Es importante esta clasificación, para luego encontrar rápido cada conjunto de notas (por ejemplo, en 2 clicks tienes la lista de acciones más prioritarias por hacer delante, o todas las notas de un proyecto concreto).
Creando una nota
En este tipo de herramientas es muy importante tener en cuenta la productividad de uso, ya que muchas de ellas terminan generando más trabajo para alimentarlas adecuadamente del que luego ahorran (hay varias de gestión de proyectos que son un horror por eso mismo). Por este motivo para mí era muy importante que fuese sencilla, y que me permitiese crear una nota básica muy rápido.
Definir bien al crear una nota es lo más importante (si haces esto bien, la herramienta es fantástica, si no vas a dedicar 10 segundos a pensarte que pones, mejor ni pruebes la herramienta):
- Título: un buen título será en muchos casos toda la nota.
- Libreta: en este caso Trabajo / Personal.
- Etiquetas: tanto las «temáticas», como las de prioridad en caso de ser tareas por hacer.
- Contenido.
Desde la versión Web podrás añadir notas de texto con facilidad, desde las versiones nativas o móviles, además de notas de texto podrás añadir imágenes, vídeos o notas de voz con la misma facilidad, y añadir nuevas clasificaciones, como notas geolocalizadas. Me parece interesante la opción de las notas de voz, ya que no siempre estamos delante de nuestro PC en situación de redactar una buena nota, es mucho más rápido crear una nota de voz, con 15 segundos hablados, y luego cuando se esté ante el PC o se tenga más tiempo, editar la nota para poder un título adecuado y etiquetarla adecuadamente.
Navegando en tus notas
Para encontrar una nota, o un conjunto de ellas, tienes 2 opciones:
- Utilizar el buscador: localizará los términos de búsqueda en las notas. Tienes la opción de guardar tus búsquedas habituales, quedando accesibles con un simple click a partir de ese momento.
- Navegar por libretas/etiquetas: esto es seleccionar que conjunto de notas quieres ver de acuerdo a la libreta a la que pertenezcan, y/o las etiquetas que tengan.
Utiliza su Aplicación y complementos
El catálogo es muy amplio, una lástima que se haya quedado fuera GNU/Linux, aunque siempre es posible utilizar sólo la versión Web. Para computadoras disponemos de aplicación para:
Para dispositivos móviles, contamos con versiones para:
- iOS
- Android
- Blackberry
- Windows Phone 7
Guarda notas desde el email
Evernote pone a tu disposición una dirección de email para que la incluyas en tus contactos (un contacto llamado «Evernote» por ejemplo), de modo que puedes enviar a tu gestor de notas un email en cuestión de segundos.
Comparte tus notas
Además la opción de libretas compartidas de las cuentas premium, desde una cuenta gratuita puedes enviar tus notas por email, a Facebook, a Twitter…
Enlaza otras Aplicaciones
Hay bastantes aplicaciones desde las que puedes guardar notas directamente en Evernote: como Zite («Flipboard, Zite, Flud, Google Currents: aglomeradores de información«), Instapaper o Skitch (esta última pertenece a Evernote).
Pero yendo un pasó más allá, gracias a Ifttt («Cómo conectar (aún más) tus perfiles sociales: ifttt.com«) puedes crear «recetas» para autoenviar notas a Evernote, por ejemplo:
- Cuando marcas un favorito en Twitter.
- Cuando haces un Like en Instapaper.
- Cuando guardas un enlace con una etiqueta concreta en Delicious («Delicious: como organizar tus marcadores«).
- Cuando se acerca un evento en tu calendario de Google Calendar…
¿Queréis más?
Además de por la sección de vídeos de la web de Evernote, os recomiendo pasaros por la sección de Evernote de Thinkwasabi, donde hay toda una serie de trucos y casos prácticos para sacar todo el jugo a esta aplicación.
Receta contra la piratería: tras la disponibilidad y el precio razonable: personalización
Leyendo When does sharing become stealing?, he pensado que ya es momento de ir un paso más allá en nuestra «Receta contra la pirateria: disponibilidad y precios razonables«.
Una vez tienes tu producto disponible sobre cualquier plataforma (y al mismo tiempo en todo el mundo, os enlazo un estudio en que se comprueba que el retraso en los estrenos es un disparador de la piratería), y en un precio razonable (razonable para el público, que a la mínima que puede se apunta a Netflix, Hulu, Spotify, Itunes Match… interesante esta última opción, ya que se está descubriendo como una forma de conseguir ingresos de donde antes no se conseguía nada…), llega el momento de ofrecer un valor agregado a través de la personalización de la oferta, basada en la información del perfil del usuario.
En el artículo se expone como la industria del contenido no tiene claro como gestionar la opción de que los usuarios (sus clientes) compartan cuentas de sus servicios… por ejemplo, toda la familia o amigos compartiendo una misma suscripción para ver los contenidos de la HBO (por cierto, junto a la BBC, en mi opinión los que mejores contenidos crean).
Están tan perdidos que intentan mantener oculta esta opción, ni prohibiéndola (parece que poco a poco va calando el significado del efecto Streisand), ni dando detalles de como hacerlo… pero siguiendo sus «razonamientos» hasta el momento, es cuestión de tiempo que decidan que eso es «robar» (sin comentarios al respecto).
¿cómo evitamos que se compartan usuarios? Tenemos 2 vías:
- A base de prohibiciones: permitiendo sólo nº de streams simultáneos, o un nº de IPs… es decir, más de lo mismo, persiguiendo a sus clientes hasta criminalizarlos… (esta es la opción equivocada, tristemente es la que la industria de los contenidos suele escoger).
- Personalización de la oferta: muchas opciones:
- Conexión usuario – redes sociales para compartir lo que estás viendo y comentarlo (Facebook, Twitter, Miso… incluso con iMDB),
- recomendación de nuevos contenidos de acuerdo a lo que has visto hasta el momento (Netflix ya lo hace, lástima de catálogo…),
- ofertas especiales de acuerdo a tus gustos,
- avisos personalizados sobre cuando está disponible el nuevo episodio de las series que sigues…
- etc…
Todo gira en torno a ofrecer un mejor servicio a partir de la información que se tiene del usuario (que es mucha), así me interesará que de verdad sea mi consumo, y no el de toda mi familia o amigos… (por ejemplo, no me gustaría perder opciones de conseguir alguna promoción relacionada con la segunda temporada de Game of Thrones porque a mi madre le gusta CSI y se ha visto todo los episodios disponibles…, o recibir los avisos de Sex and the City cuando los que me interesan son los de Mad Men…).
Está claro, no se trata de evitar que se compartan usuarios, se trata de fomentar tener tu propio usuario. Si se consigue generar ese valor agregado relacionado con la información del perfil del usuario, se conseguirá que muchos queramos nuestro perfil.
¿A qué aplicaciones has concedido acceso en tus redes sociales? mypermissions.org
Con el paso del tiempo vamos dando acceso a infinidad de aplicaciones a nuestra información en las diferentes redes sociales, aplicaciones que en muchos casos ya no utilizamos, sin embargo no solemos revocar dichos permisos cuando ya nos las utilizamos (por ejemplo yo tenía 104 aplicaciones en Facebook, 93 en Twitter o 20 en LinkedIn… y vale que yo soy un enfermo que lo prueba todo, pero seguro que a más de uno os va a sorprender la cantidad de aplicaciones a las que habéis concedido permisos).
Os recomiendo utilizar 5 minutos en solucionar esto, utilizando como punto de partida el panel que nos proporcionan desde mypermissions.org (página indispensable en vuestros favoritos o delicious).
Me parece sencillo y brillante al mismo tiempo (tanto que casi se lo plagio para que os guardéis nuestra entrada y no su web ;), pero no es como considero que se deba tratar los contenidos de Internet), no es más que un conjunto de enlaces directos a la configuración de los permisos de acceso a aplicaciones de terceros en cada red social. Además de los enlaces, nos ofrecen una «receta» de ifttt para configurarnos un recordatorio mensual.
En mi opinión, al menos 2 veces al año merece la pena hacer un limpiado de permisos, dejando sólo las aplicaciones que realmente utilizas.
Sencillo truco para mejorar tu interacción con tu dispositivo móvil
Lo que más escribo tanto en mi tableta como en mi móvil es sin lugar a dudas mi email, y mi nombre de usuario en diferentes portales (que suele ser el mismo), es sorprendente como simplemente añadiendo un «atajo de teclado» para estas 2 cadenas ha mejorado mi experiencia de usuario ostensiblemente (al final, son las pequeñas cosas las que marcan la diferencia, y en dispositivos con teclados virtuales, todas las pulsaciones de teclas que podamos evitar, mejor).
La versión 5.0 de iOS (iPhone, iPad, iPod) por fin trae esta opción, aquí tenéis como se configura:
- Ajustes -> General -> Teclado -> «Crear función rápida…»
Ponéis como «Locución» el texto que queréis que parezca, y como «Función rápida» el texto para ser reemplazado (por ejemplo, Locución: jefotecs@gmail.com, Función rápida: email). Cuando lo utilicéis, sólo tened en cuenta que cuando se realiza el reemplazo, se añade un espacio en blanco al final, que tendréis que borrar.
Otra ayuda si escribís en varios idiomas, para que no sea un infierno el corrector, podéis incluir los teclados de cada uno de ellos en:
- Ajustes -> General -> Teclado -> Teclados Internacionales -> «Añadir nuevo teclado»
Así se os añade una tecla al lado del espacio para cambiar el idioma del teclado entre los que tengáis añadidos. Es más que necesario, ya que con el idioma del teclado en castellano, escribir un mísero Tweet (140 caracteres) en inglés es un ardua tarea…
Escrituras Silenciadas en RTVE
Hola a todos
La verdad es que en las últimas semanas he estado algo pillado con el trabajo en el congreso y las publicaciones, por lo que no he podido escribir mucho, pero aquí va la entrevista que se hizo en la tele sobre el congreso de Escrituras Silenciadas. Ya les digo que la participación va a ser muy alta, hay muchos temas que tratar y eso nos ha dado mucho curro… pero eso está bien, demuestra que el tema está muy solicitado y seguro que saldrá bien.
Espero verlos por ahí.
Waze: truco para mejorar las búsquedas
Tras la última gran actualización de Waze (el Navegador GPS social, multiplataforma y gratuito del que ya os hablamos), quiero daros un pequeño truco para mejorar los resultados en las búsquedas para iniciar la navegación.
Tras escribir nuestro destino en la caja de búsqueda, nos aparecerán como primeros resultados las opciones que Waze tiene en su base de datos que se correspondan con lo buscado, y en muchos casos no encontraremos el destino que deseamos (especialmente en países como Costa Rica, donde las direcciones que se utilizan son relativas), pero si os fijáis en la parte inferior de la pantalla, podéis realizar la misma búsqueda en otros motores, como Google, Bing o Foursquare.
Suelo conseguir los mejores resultados a través de Foursquare, la red social basada en la geolocalización. Es importante aclarar que para hacer la búsqueda no es necesario tener usuario de Foursquare ni nada (si lo tienes, puedes realizar check-ins desde el propio Waze).
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